在工作中，很多时候明明付出了很多努力，却收获寥寥？

那是你没找到正确的做事方法。

今天就为您带来足让你工作更高效的职场干货，让你今后做任何事都事半功倍！

一、一时一目标

看一段下面的话：

如果我能完成这个目标，我将得到自己想要的许多东西，真是太令人激动了。也许，我的命运从此改变，也许，我不要再这么辛苦的工作，也许……可当我要为实现这个目标跨出第一步时，我才发现困难重重，那么多棘手的事情等着我去做。我想再等几天做吧，日复一日，我的热情逐渐消失了，目标也渐渐淡出了我的生活。

是否感到这段自白你是如此熟悉？

正所谓，“理想是丰满的，现实是骨感的”，你总是一次又一次地“倒”在前往目标的路上。其实，你缺少的并不是想法，而是将想法变为现实的行动力。

目标太多、太大，反而会让我们无从下手、迷失方向，最后只有放弃。为了让自己踏踏实实地将目标变为现实，我们必须遵循一个原则：一时一目标。具体而言，就是当你设定一个明确的目标之后，全力以赴开展行动，直到实现目标为止。在此期间，将其他目标搁置起来，绝不三心二意。

一时一目标并不是用所有的时间来做一件事，而是说，在实施一个目标的时候，不可兼顾其他目标，因为一个人的精力有限。更重要的是，当你同时开展多个目标的时候，无形中就会分散注意力，实现目标的决心也会有所降低。

1、把重要的事情摆在第一位

将所有要做的事项按照重要性从高到低的顺序排列，然后从最重要的事情开始做起。在做完一件事情之前，不要开始其他的事情，直到做完为止。第一件事情做完了，不妨休息片刻，然后开始下一件重要的工作。这样，即使你一天只完成了一项工作，也可以确保你的时间花费在最重要的事情上。

2、解除分散注意力的其他事项

人们总是习惯性地关注自己的手机、电子邮箱、传真、即时聊天工具等，习惯于在网上漫无目的地浏览，这些事情绝大多数是毫无意义的浪费时间。为了专心致志地完成工作，你需要有意地消除这些干扰。例如：关掉手机、拔掉网线、关上办公室的门，等等。

3、将新任务放到待办事项中

对于新任务，除非是需要立刻解决的，否则，请将它们放到待办事项中。大家都明白“先来后到”的规矩，对待接踵而至的任务，也需要让它们“排队”。不要因为外力的作用轻易改变自己的行动计划，你需要遵循的唯一排序原则就是重要性原则。先做最重要的事情，做完一件，再做下一件。

4、在停止的地方做上记号

有些突发事件需要立刻处理，你只能放下手头的工作转而去做其他事情。如果你不得不这样做，那么，在你停下来的地方做上记号。当你将突发事情处理完毕，重新开始原来工作，就可以利用记号很快地找到停止的地方，较快地进入状态。

二、 聚焦目标

世界顶尖的潜能大师吉米·罗恩曾说：“当你全神贯注时，你完成工作的速度和效率会相当惊人，就像是一个广角或可调焦距的镜头，只要缩小焦距，你就可以朝着你所想的方向前进。”

的确，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领的瞎忙就等于乱放空炮。高效率人士不会企图做完所有的事情，那些与目标毫无关联的事情，被他们果断地排除在工作清单之外。

吉姆·当诺任星巴克公司总裁兼CEO期间，找到了一套聪明且有效的办法，即“开会45分钟”原则，让他在每日忙碌的工作中，可以利用片刻时间静下心来思考。

他要求秘书在安排会议时，以1小时为原则。但他会让会议在45分钟内结束，因为剩下来的15分钟，他要思考开会的内容，并确认各项信息。“开会45分钟”的原则，已让他每周多出了8小时的宝贵时间。

根据星巴克公司内部的计算，如果公司高层都能遵守45分钟的开会原则，节省下来的时间可为公司创造1200万美元的效益！

知道何时不该工作，和知道何时应该工作同样重要。要想成为一名高效率的人，必须学会聚焦目标。

第一，做出承诺。

信任是人与人之间相处的基础，当你向别人做出承诺后，你一定害怕失信于别人，迫于压力，你就会督促自己抓紧完成目标。

第二，阶段性奖励。

把一个大目标分解成多个小目标，每完成一个小目标就给自己一个小小的奖励，直到最终完成大目标。

第三，做做“白日梦”。

当我们面临一个重大目标的时候，时常会幻想完成这个目标后的美好场景，可以加薪了，可以升职了，可以……这么一想，觉得浑身都充满了力量，办事的效率也提高了，办公室的“做梦专家”也会梦想成真。

第四，寻求“同道中人”。

一个人做一件事很容易发生松懈和怠慢的情况，而且时间一久，就会觉得无聊和寂寞。如果与志同道合的一群人在一起，相互监督和鼓励，会产生令人振奋的力量。

第五，将目标写在便签上，贴在醒目处。

如，床头、电脑上、门边等。

三、全神贯注

歌德说：“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹。聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外，只专心致志地去学一门。”

也就是说，当你确定了你想要实现的目标后，需时时刻刻专注于你的目标，将有限的时间、精力和资源都聚焦到目标上。

众所周知，每个人的时间和精力都是有限的。如果将有限的时间和精力平均分配给所有的工作，那么，最终的结果只能是成果寥寥。

你需要学会将主要的时间和精力投注于最具有价值的一些工作上。专注于最能产生价值的事情上，优化资源分配方案，通过对有限资源的合理配置，使投入产生最大效益。

一天，法国科学家安培在路上边走边思考问题，猛抬头，发现前面有一块黑板，不由喜上心头。

他马上掏出一支随身携带的粉笔，把脑中思索的问题写下，计算起来。

这块黑板向前移动了，安培跟着往前移。

渐渐黑板移动得更快了，这位专心的计算者也不由自主地跟着跑了起来。

路上的行人看到这种情形，不禁拍手大笑。

当他实在跟不上而停下来时，发现这并不是什么黑板，而是马车的后背。

他望着车背上的公式渐渐远去，遗憾地叹了一口气：“唉！可惜还没有算完。”

卓有成效者比普通人更能聚精会神，一心一意、全神贯注地将目标付诸行动，直到抵达成果，这就是所有伟大成就的成因。

全神贯注于目标的最有效方法是“一时一事”。

就是在一段时间内集中精力完成一个目标，然后再去完成下一个目标。

这当中，一定要排除其他事情的干扰。全神贯注地完成一项目标后，你会有一种巨大的喜悦感，同时，信心倍增，激情四射，会更勇敢地挑战下一个目标。

四、学会拒绝

“其实，他们让我做的事情很简单，举手之劳而已，我实在是不好意思拒绝别人，否则，同事关系又不好处了。但是，他一来你一来，打扰了我的工作，我实在没法专注于自己做的事情了。”

这种感受想必每个人多多少少都有所体会，想要高效率的做事，必须得先学会拒绝别人。

也许，你担心以后和同事处不好关系，担心遭人嫌弃，担心以后无法从别人那里获得帮助，更担心毁了自己在别人心目中树立的地位和形象。

于是，你就让别人的事情侵占了自己宝贵的时间。

但是，你是否想过：一味充当好人，最终只会沦为打杂的人；一味充当好人，使你很难有时间对自己的知识进行投资，长此以往，自身价值会越来越贫乏。

人们都认为自己的时间最重要。

你一定曾遭遇这样的情况：在分配任务的过程中，大家讨价还价、互相推诿。

这是因为所有人都遵循利己主义原则，拼命将那些“不易出成果，花费时间长”的任务拜托给别人去做。

不懂得拒绝，别人就会习惯性地将讨厌的工作踢给你，使你的工作日渐繁重，越来越多的时间被浪费。

更糟糕的是，你总是迫不得已将别人的事情放在首位，牺牲自己以成全别人。

效率和说“不”的次数成正比。记住，你没有责任和义务为他人的事情负责，但你必须对自己的事情负全部责任。

在比利时的安特卫普港、德国的杜伊斯堡市，有这样几个物流公司。他们专心致志做物流，不搞“一业为主、多种经营”，他们只做物流，不做其他业务，努力在物流领域里做好、做专、做强、做大。

这些物流企业不追求货物品种数量，但追求每种货物的绝对数量，通过规模化的物流服务产生效益。

这体现在两个方面：

一是只做少数几个品种的物流。

品种少不意味着物流业务简单；相反，这种情况是因为生产企业对物流服务的要求很高而造成的：他们要求物流企业对存放货物具有非常专业的知识，要有透彻的了解，例如物流特性以及堆放、搬运、温湿度控制要求等。

二是每一品种货物的物流额都相当大。

例如HNN公司的码头面积达1.18平方公里，但只存放、中转汽车。

在这个码头停放的5万辆汽车中，不但有进出口的轿车、货车、专用车，而且有欧美国家的二手车、北约的军用车等。

比利时的这几家物流公司只专心于如何做好物流，不贪心于其他业务，仍然取得了很大的成功。

当别人让你做的小事影响到自己正常的工作时，请勇敢地对他说“不”；

当碍于面子收到不必要的应酬时，请勇敢地说“不”；

当别人借口有什么重要的事情而让你帮他处理本是他分内的事情时，请勇敢地说“不”；

当别人已习惯把你当“便利贴”呼来唤去时，更要勇敢地说“不”。

拒绝别人并不意味着你是一个自私的人，或是一个以自我为中心的人。帮助别人的前提是你完成了自己分内的工作，否则，对他说“不”。

当然，说“不”要有说“不”的资本。如果你业绩平平，没有出色的工作能力，在说出“不”的时候，一定会感到心慌和不安。

因此，在拒绝别人的同时，你需要提高自己的核心能力，取得高人一等的成绩。这样，拒绝别人的时候才会有足够的底气。

或许，你要提出异议：“我可以拒绝同事，可是我不能拒绝公司和老板。”这里，请你明白，公司需要的是员工为公司提供价值，让你加班，给你海量的工作并不是它的真正意图。

因此，请努力提高自己的业务水平，体现出自己对公司的价值。这样，你便有足够的信心拒绝公司和老板不必要的请求。

你在公司领薪水，是因为你贡献了价值。

所以，请仔细思考这个问题：“在你做的所有事情中，哪一项为公司贡献了最大的价值？”

这个问题的答案就是你的核心价值贡献。

只要在核心价值贡献上做出高人一等的成绩，你就有底气拒绝不该来的工作！

五、做计划的主人

人们往往羡慕能自由安排自己工作计划的职业，如自由职业者、私营企业家、领导者，或卓有成效的管理者。

也许，你要说：“我只能在上司的规定下，完成规定的任务，根本无法控制自己的时间，哪里还谈得上自己的计划呢？”

其实，你也可以完全掌控自己的工作计划，做自己计划的主人。

做自己计划的主人，你在工作上才可能拥有真正高效率。不然，不管你怎么辛苦，始终是为别人在工作，为别人浪费自己的时间和精力，自己到底为谁辛苦为谁忙呢？

想要做自己计划的主人，你不妨试一试以下策略：

1、让领导自己选择

当领导要你完成多项任务时，你可以将他让你最近做的事情罗列出来，摆到他面前，明确地告诉他，每个人的时间和精力都是有限的，要想在短时期内高质量地完成这么多工作只会毫无成果。

这样，你就把选择权交给了领导，让他选择出你必须完成的事情。其实，你为自己赢得了选择权。

坦率地告诉上司：“我不喜欢在命令下工作。”

不要回避和害怕，主动找管理者沟通，坦率地告诉他们：你可以按照自己的工作方式、时间安排，却一样为组织提供成果和价值。

事实上，90%的管理者表示，他们并不关心员工的工作过程，只要成果如期而至，他们才不愿意花费大把大把的时间来过问员工究竟如何工作！

2、先斩后奏

如果你的工作业绩突出，为公司创造了价值，并且有自己完整的一套工作计划，那么你可以忽视上司的命令，按照自己的计划进行。只要你按时完成任务，创造出价值，相信管理者会在无形中默许你的行为。

3、有意拖延

对于那些控制欲极强的上司，你只能采用这种方法了。

你可以时常要求宽限，或者在任务的截止期限即将到来时，直接向上司说你还没有开始着手完成这项任务。

不过，拖延的时间要把握好“度”，否则，适得其反就得不偿失了。

六、 平衡计划和变化

俗话说：“计划赶不上变化。”

的确，在我们的日常工作中，制定好的计划因为现实原因需要作出一定的调整，这是一个常见的现象。但是，你知道变化在计划中所占的比例是多少才科学吗？——20%。如果计划变得多，或者随意更改计划，就会丧失计划的意义。尤其是组织目标和计划，没有特殊情况，不可轻易更改，应当保证它的权威性。这样，组织成员才会努力实现目标，没有人会对一个随意更改的目标心怀敬畏。

为了保证目标的实现率，你需要定期评估。方法很简单，只要你坚持本书推荐的“照单办事”方法，用不同的记号标注出完成目标和未完成目标，在特定的时间范围内，完成目标除以总目标，得出的数字就是目标完成率。公式如下：

目标完成率=（完成目标÷总目标）×100%

如果目标实现率低于80%，则需要在目标制定环节进行修正。你需要考虑：

1.目标是否切合实际？

2.目标的数量是否超出你能力承受的极限？

3.有些事项是否委托他人？

4.有些事项对总目标而言是否可做可不做？